I Всероссийских соревнованиях по шахматам «Шахматное поле»
среди команд общеобразовательных организаций,
расположенных в сельской местности и малых городах


Общее руководство организацией Соревнований осуществляют Министерство спорта Российской Федерации (далее – Минспорт России) и Общероссийская общественная организация «Федерация шахмат России» (далее – ФШР) при поддержке Министерства просвещения Российской Федерации (далее – Минпросвещения России).

Соревнования проводятся в четыре этапа:

I этап (школьный) – соревнования в общеобразовательных организациях, расположенных в сельской местности и малых городах.
II этап (муниципальный) – соревнования в муниципальных образованиях Российской Федерации.
III этап (региональный) – проводится в формате онлайн олимпиады среди команд общеобразовательных организаций, расположенных в сельской местности и малых городах 01 по 30 апреля 2024 года.
IV этап (финальный) - проводится в очном формате с 01 по 11 июня 2024 года, в том числе 1 июня – день приезда, 11 июня – день отъезда, в федеральной территории «Сириус».

К финальным Соревнованиям допускается по одной команде-победительнице III этапа от каждого субъекта Российской Федерации.

К участию на каждом этапе Соревнований не допускаются команды отделений шахмат детско-юношеских клубов физической подготовки, детско-юношеских спортивных школ, специализированных детско-юношеских спортивных школ олимпийского резерва, училищ олимпийского резерва, школ высшего спортивного мастерства, домов и дворцов творчества, а также сборные команды двух и более образовательных организаций.

В случае выявления нарушений требований к участникам и условий их допуска на всех этапах, команда снимается с Соревнований и лишается занятых мест.

На всех этапах в Соревнованиях принимают участие команды, сформированные из обучающихся общеобразовательных организаций, расположенных в сельской местности и малых городах, имеющих население менее 70000 (семьдесят тысяч) человек (по состоянию на 1 января 2024 г.) в возрасте 14 лет и моложе (2010 г. рождения и моложе). Дата зачисления в общеобразовательную организацию – не позднее 1 сентября 2023 года.

Состав команды: 5 человек, в том числе 4 игрока (не менее 1 девушки) и 1 тренер команды. Капитаном команды является один из игроков.


Финальный этап I Всероссийских соревнованиях по шахматам «Шахматное поле»

Даты проведения: с 1 июня по 11 июня 2024 года, в том числе 1 июня – день приезда, 11 июня – день отъезда.

Место проведения: оздоровительный комплекс «Сочи Парк Отель» (Краснодарский край, федеральная территория Сириус, Континентальный проспект, 6). 

Основная информация о соревнованиях – см. Положение 

Заявки на участие

Электронная форма предварительной регистрации доступна до 12.00 мск 10 мая

Тренеры команд представляют в комиссию по допуску участников в день приезда следующие документы:

·      оригинал заявки на участие и анкеты команды в двух экземплярах по установленной форме;

·      вызов ФШР;

·      На каждого спортсмена, включенного в заявку команды, прилагаются следующие документы:

1.    оригинал документа, удостоверяющего личность;

2.    оригинал справки о дате зачисления в общеобразовательную организацию, заверенную подписью директора общеобразовательной организации и печатью на каждого участника;

3.    документ, подтверждающий отсутствие медицинских противопоказаний для участия в данном соревновании;

4.    полис обязательного медицинского страхования (полис ОМС);

5.    полис страхования жизни и здоровья от несчастных случаев (оригинал) на данное соревнование. 

Тренеры команд несут персональную ответственность за подлинность документов, представляемых в комиссию по допуску.

Окончательное решение о допуске спортсменов к соревнованию принимается комиссией по допуску. 

ВНИМАНИЕ!!!

Подача заявок на участие обязательна для всех участников соревнований

Вопросы, связанные с подачей заявок на участие, направляются на e-mail skachkova@ruchess.ru 


Информация о размещении в «Сочи Парк Отель» (Краснодарский край, г. Сочи, Континентальный проспект, 6).

А. Каждая команда в составе 5 человек: 4 игрока и 1 тренер-представитель команды (строго в соответствии с направленной заявкой) с 1 июня по 11 июня обеспечивается проживанием двухместных/трехместных/четырехместных номерах категории «Стандарт» и трехразовым питанием «Шведский стол». 

Время заселения – с 15.00 (мск), первая услуга – обед в день заезда с 13.00 до 15.00.

Расчетный час (выезд из отеля) – 12.00 (мск). 

Б. Специальная стоимость размещения и питания в «Сочи Парк отеле» на период с 01 июня по 11 июня 2024 г. для сопровождающих лиц (родители и т.д.) с трехразовым питанием «Шведский стол» (завтрак, обед, ужин): 

Категория номера

Стоимость размещения в сутки за номер, в руб.

Одноместное размещение

Двухместное размещение

Трехместное размещение

Четырехместное размещение

(2 двухъярусные кровати)

Стандарт с трехразовым питанием по системе «шведский стол» (завтрак, обед, ужин)

6300,00

8600,00

10900,00

13200.00

 

Внимание!

Все участники соревнований и сопровождающие лица самостоятельно бронируют номера в «Сочи Парк отеле». Забронировать места для проживания возможно только после того, как команда получила от ФШР вызов на участие команды в финальном этапе соревнований. Все вопросы по предоставлению вызовов направляются на e-mail: skachkova@ruchess.ru

Официальным аккредитованным партнером ФШР по организации проживания и питания участников и сопровождающих лиц является – ИП Кучеров Александр Григорьевич (ОГРНИП 320237500312016).

Заявки на размещение команд (за счет ФШР) и сопровождающих (по специальной стоимости принимаются строго с 12.00 мск 1 мая до 12.00 мск 15 мая на e-mail: chess-sochi@mail.ru со следующей информацией:

1.       Название команды,

2.       Город,

3.       Турнир («Белая ладья» или «Шахматное поле»),

4.       ФИО (полностью) проживающих,

5.       Дата рождения проживающих,

6.       Статус (тренер команды, участник, родитель, сопровождающий и т.п.),

7.       Дата и время заезда/выезда,

8.       Категория номера,

9.       Номер телефона для связи.

После обработки вашей заявки на электронную почту, с которого пришла заявка, будет направлено подтверждение бронирования проживающим за счет ФШР и счет-подтверждение на оплату для сопровождающих лиц.

В случае необходимости будет выставлен счет-подтверждение на организацию-плательщика. Счет можно запросить, отправив на e-mailchess-sochi@mail.ru реквизиты данной организации.

По выставленному счету в течение 3-х рабочих дней необходимо произвести оплату по QR-коду, указанному на счете-подтверждении или банковским переводом по реквизитам, указанным в счете- подтверждении в любом отделении Сбербанка, либо иного банка. Для подтверждения оплаты нужно прислать скан платежки на e-mail: chess-sochi@mail.ru с темой «Платежка»

ВАЖНО! В назначении платежа необходимо указать следующее: «Оплата за проживание по счету-подтверждению № ______ за _________________ (ФИО ПЛАТЕЛЬЩИКА). НДС не облагается».

ВНИМАНИЕ!!! ЕСЛИ ОПЛАТА НЕ БУДЕТ ПРОИЗВЕДЕНА В УСТАНОВЛЕННЫЕ СРОКИ, ВАША ЗАЯВКА АВТОМАТИЧЕСКИ АННУЛИРУЕТСЯ!

ВНИМАНИЕ!!! Места для сопровождающих бронируются только при 100% предоплате.

Согласно действующему Законодательству Российской Федерации, все коммерческие и государственные банки имеют право взимать определенный % (комиссию) от суммы перевода.

Размер комиссии, удерживаемой с отправителя, в разных банках может составлять от 0,5% до 3%.

Оргкомитет не несет ответственности за комиссию банков.

ВНИМАНИЕ! После 15 мая предварительная продажа номеров по специальной стоимости БУДЕТ ЗАКРЫТА!

 Порядок заселения.

По прибытии в отель необходимо подойти на стойку размещения в корпус № 9 или №10, предоставить оригиналы документов (паспорт, свидетельство о рождении) и получить ключи от номера.

Расчетный час – 12.00. Время заезда – с 15.00 (первая услуга – обед в день заезда с 13.00 до 15.00).

В случае раннего заезда/позднего выезда необходимо оплачивать дополнительные сутки.

Информация о предоставлении отчетных документов.

Предоставляются следующие отчетные документы:

а) При оплате через банк от физического лица:

·        Оригинал оплаченного счета-подтверждения;

·        Чек ККМ.

б) При оплате через банк от организации:

·        Оригинал оплаченного счета-подтверждения;

·        Акт выполненных работ (оказанных услуг) с указанием: «Проживание в «Сочи Парк Отель» \ категория номера \ в период с… по… \ стоимость в сутки \ итоговая стоимость размещения.

ВНИМАНИЕ!!! Счет-фактура не выставляется в соответствии с п. 2 ст. 346.11 НК РФ

ВНИМАНИЕ!!! НИКАКИЕ ИНЫЕ ОТЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ!

 Внимание!

Участники и сопровождающие, не подавшие заявки на бронирование номеров в указанный срок, будут поселены в номерах, имеющихся в наличии на момент прибытия в порядке «живой очереди». Без предварительного бронирования «Сочи Парк Отель» не гарантирует наличие свободных номеров на момент приезда.КУРОРТНЫЙ СБОР

С момента вступления в силу Федерального закона от 5 декабря 2022 года № 489-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О проведении эксперимента по развитию курортной инфраструктуры в Республике Крым, Алтайском крае, Краснодарском крае и Ставропольском крае» федеральная территория «Сириус» определяется самостоятельной территорией по проведению эксперимента по развитию курортной инфраструктуры в целях сохранения, восстановления и развития курортов, формирования единого туристского пространства, создания благоприятных условий для устойчивого развития сферы туризма.

Курортный сбор взимается с 1 апреля 2023 года в размере 50 рублей в сутки с физических лиц, достигших 18 лет, планирующих проживать в объектах размещения более 24 часов. 

Трансфер

Участники самостоятельно заказывают транспорт и оплачивают расходы по проезду по маршруту: аэропорт, ж/д вокзал – «Сочи Парк Отель» и обратно.

ВНИМАНИЕ! Ближайшие ж/д станции – Адлер, Олимпийский парк, Аэропорт Сочи! 

Дополнительную информацию о соревнованиях можно получить в ФШР по e-mail: support@ruchess.ru