Участникам детского первенства Европы в Румынии

Первенство Европы среди юношей и девушек от 8 до 18 лет пройдет в г. Мамая (Румыния) 04 сентября (прибытие) по 15 сентября (отъезд) 2017 года.

1. Не позднее 14 июня «приглашенные» и «персональные» участники, желающие принять участие в Первенстве Европы, для регистрации должны прислать на эл. адрес juniorchess@ruchess.ru следующие документы:

• заполненную анкету (см. файл «регистрационная форма» в приложении)

• копию (скан) первой страницы загранпаспорта

• личные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, контактный телефон, e-mail

• если планируется сопровождение участника, то обязательно укажите все данные сопровождающего и желательный вид размещения в гостинице на первенстве Европы. Обязательно укажите, если сопровождающий хотел бы лететь одним рейсом с официальной делегацией.

Внимание! Тема отправляемого Вами письма должна быть: «Первенство Европы по шахматам от 8 до 18 лет»

«Приглашенные» участники:

1.                  Пингин Артем

2.                  Шведова Александра

3.                  Мурзин Володар

4.                  Пономарев Григорий

5.                  Есипенко Андрей

6.                  Фахрутдинов Тимур

7.                  Сорокин Алексей

8.                  Власова Олеся

9.                  Гарифуллина Лея

10.              Зверева Маргарита

11.              Степанян Эва

12.              Мальцевская Александра

13.              Зотова Анастасия

14.              Дьяконова Екатерина

15.              Полято Ирина

16.              Шека Николай

17.              Совина Мария

18.              Харитонов Егор

19.              Авалян Артур

20.              Быков Олег

21.              Дрыгалов Сергей

22.              Гольцева Екатерина

23.              Дроговоз Ирина

Победители Кубка России 2016 г.

1.      Ветохин Савва

2.      Мочалин Фаддей

3.      Сакуло Денис

4.      Шухман Анна

5.      Коровина Яна

6.      Мироненко Галина

7.      Филиппова Дарья

«Приглашенные» участники в возрастной категории до 8 лет определятся по итогам первенств России 2017 г. Просим обратить внимание, что согласно положению, приглашенными участниками на первенство мира и первенство Европы становятся участники, занявшие два первых места на первенстве России. Кто из них поедет на первенство мира, а кто - на первенство Европы определяет РШФ.

Важно! Приглашенные участники и победители Кубка России 2016 г. обязаны следовать до места проведения соревнований и обратно авиарейсами в составе официальной делегации. Денежная компенсация самостоятельно приобретенных авиабилетов не осуществляется.

Кроме того, приглашенные участники обязаны пройти Углубленное медицинское обследование (УМО), дата его проведения будут сообщена дополнительно.

2. Дополнительные участники и все сопровождающие лица для регистрации должны прислать не позднее 14 июня (если нужно приглашение от организаторов для оформления визы) и не позднее 20 июня (если приглашение от организаторов не нужно) на эл. адрес juniorchess@ruchess.ru :

• заполненную анкету (см. файл «регистрационная форма» и «пример регистрационная форма» - в приложении)

• копию (скан) первой страницы загранпаспорта

• личные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, контактный телефон, e-mail

• копию (скан) квитанций об оплате взноса ЕШС - 130 евро (оплачивают только дополнительные участники). Реквизиты для оплаты в п. 3.

• копия оплаты регистрационного взноса в размере 100 евро (оплачивают только дополнительные участники). В случае отказа от поездки организационный взнос не возвращается. Реквизиты для оплаты в п.6. Обязательно укажите за кого производится оплата.

• копия предоплаты за проживание в размере 100 евро (оплачивают сопровождающие лица). В случае отказа от поездки предоплата за проживание не возвращается. Реквизиты для оплаты в п.6. Обязательно укажите за кого производится оплата.

• Укажите, если хотели бы лететь одним рейсом с официальной делегацией.

Кроме того, после 20 июня организаторы будут выставлять счета на оплату гостиницы и трансфера для дополнительных участников и сопровождающих лиц. Эти счета РШФ будет пересылать дополнительным участникам и сопровождающим лицам, их необходимо оплатить в течении 5 рабочих дней, не позже 3 июля 2017 г.

Важно! Без оплаты регистрационного взноса регистрация не будет действительной!

Внимание! Тема отправляемого Вами письма должна быть: «Первенство Европы по шахматам от 8 до 18 лет»

3. Взнос в ЕШС оплачивается через РШФ. При переводе взноса ЕШС на счет РШФ необходимо в платежном документе указывать фамилию участника, название турнира и назначение платежа – взнос ЕШС за Первенство Европы по шахматам от 8 до 18 лет, НДС не облагается. Перевод денег на счет РШФ производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты + 2 %.

Заявки на участие от дополнительных участников без скана квитанции об оплате взноса ЕШС не принимаются.

4. Проживание и питание

Приглашенные игроки и игроки с персональным правом на участие будут размещаться в двухместных номерах «стандартной» категории с трехразовым питанием. Бесплатное проживание и питание предоставляется с 4 сентября (ужин) по 15 сентября (обед).

Дополнительные игроки, тренеры и сопровождающие лица будут размещаться в официальных отелях с трехразовым питанием, как и остальные участники.

РШФ планирует размещение основной части делегации в отеле Amiral 4*. Также по запросу возможно размещение и в гостинице Orfeu 3*, находящейся рядом.

Организаторы бронируют номера по мере поступления заявок и оплаты за проживание, так что лучше подать заявку и оплатить проживание как можно раньше, так как на первенстве Европы ожидается очень много заявок и мест в намеченных РШФ гостиницах на берегу моря может не хватить.

Дополнительные сутки оплачиваются по тем же ценам, указанным в таблице. Минимальное количество суток – 11 (с 4 по 15 сентября).

(Даже если вы планируете приехать в день 1-го тура 5 сентября или уехать в день закрытия 14 сентября платить придется за 11 дней проживания.)

Список официальных гостиниц первенства Европы.

РШФ планирует размещение основной части делегации в отеле Amiral 4*.

5. Трансфер

Организатор может предоставить трансфер от аэропорта Константа (Международный аэропорт имени Михаила Когэлничану) до отелей. Трансфер в первый день (4 сентября) и в последний день (15 сентября) будет бесплатным. В другие дни организатор будет взимать 15 евро с человека (туда и обратно).

Организатор может предоставить трансфер от ж/д вокзала и центральной автобусной станции Константы до отелей. Трансфер в первый день (4 сентября) и в последний день (15 сентября) будет бесплатным.

Трансфер от других аэропортов 4 сентября (прибытие) и 15 сентября (отъезд): международный аэропорт Бухареста (хордовая магистраль) – 2 часа 30 минут – 60 евро туда и обратно; международный аэропорт Варны (Болгария) – 2 часа - 60 евро туда и обратно

6. Банковский счет для оплаты проживания и регистрационного взноса.

Bank Account: BANCA COMERCIALA ROMANA S.A.

SWIFT: RNCBROBU

IBAN EUR: RO36RNCB0068148719610002

BANK ADDRESS: BD. REGINA ELISABETA NR. 5, SECTOR 3, BUCURESTI, ROMANIA ACCOUNT HOLDER: ASOCIATIA CLUB SPORTIV MIND GAMES & EVENTS

BENEFICIARY ADDRESS: STRADA PECETEI NR. 7-9, SECTOR 1, BUCURESTI, ROMANIA, POSTAL CODE 013165

7.      Место проведения, расписание и технический регламент.

Место проведения.

Все турнирные залы расположены в Экспоцентре Мамаи (Bulevardul Mamaia 331A, Constanta, Romania).

Расписание.

Технический регламент

Турнир проходит по Правилам ЕШС.

Соревнование проходит по швейцарской системе в 9 туров. Национальные рейтинги не будут приниматься в расчет при жеребьевке. Контроль времени: 90 минут на первые 40 ходов плюс 30 минут до конца партии с добавлением 30 секунд на каждый ход, начиная с первого.

Максимальное время опоздания на все туры – 15 минут.

13.1. За победу в каждой партии начисляется 1 очко, за ничью – 1/2 и 0 – за поражение.

13.2. Дополнительные показатели:

В случае равенства очков между участниками применяются следующие дополнительные показатели в последовательности от (a) до (e) при необходимости:

(a) результат личной встречи между игроками (применяется в случае, если все игроки, имеющие одинаковое количество очков, играли между собой), (b) Усеченный Бухгольц, (c) Бухгольц, (d) Большее количество партий, сыгранных черными, (e) Большее количество побед.

8.      Визы.

Гражданам России необходимо оформление румынских виз.

Порядок оформления визы.

9. Авиаперелет.

Информация по перелету официальной делегации будет добавлена, как только станет известно - каким рейсом она будет осуществляться. РШФ постарается заказать некоторое число билетов на тот же рейс, прежде всего для сопровождающих официальных участников.

10. Дополнительную информацию по порядку регистрации и выезду на ПЕ вы можете получить по почте juniorchess@ruchess.ru

Просим с пониманием отнестись к тому, что заявок ожидается очень много и ответы на заданные вопросы могут приходить не сразу.