19 сентября 2013

РШФ организует поездку на первенство мира от 8 до 18 лет

Положение на английском языке – в приложении

Перевод положения на русском языке – в приложении


1. Не позднее 13 октября приглашенные и персональные участники, желающие принять участие в Первенстве мира, для регистрации должны прислать на эл. адрес juniorchess@russiachess.org:

• заполненную анкету (см. файл «участники» - в приложении)

• копию (скан) первой страницы загранпаспорта

• личные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, контактный телефон, e-mail


Приглашенные и персональные участники:

• Алексеенко Кирилл

• Александров Захар

• Афанасьева Александра

• Горячкина Александра

• Елисеев Юрий

• Есипенко Андрей

• Зайцева Виктория

• Зотова Анастасия

• Катаев Александр

• Козина Анастасия

• Кутянина Мария

• Лежепекова Вероника

• Литвинов Максим

• Мальцевская Александра

• Махмутов Раиль

• Мироненко Галина

• Муртазин Руслан

• Родионова Полина

• Северина Мария

• Стяжкина Анна

• Терешечкина Таисия

• Чигаев Максим


Важно! Для получения медицинского допуска к соревнованиям приглашенные и персональные участники обязаны 9 декабря в г. Москве пройти в составе организованной группы углубленное медицинское обследование (УМО). Если участник по уважительной причине не имеет возможности пройти УМО в этот день, он должен сообщить об этом по почте juniorchess@russiachess.org до 13 октября.

Кроме того, приглашенные и персональные участники обязаны следовать до места проведения соревнований и обратно одним авиарейсом в составе официальной делегации Минспорта.

В случае не прохождения УМО или осуществлении перелета вне состава официальной делегации Минспорта приглашенным и персональным участникам будет обеспечено организаторами только проживание и питание во время соревнований. Все остальные расходы – за счет командирующих организаций.


Важно! Не подавшие заявку до 13 октября спортсмены не будут включены в заявку от РШФ.


2. Дополнительные участники и все сопровождающие лица для регистрации должны прислать не позднее 13 октября на эл. адрес juniorchess@russiachess.org:

• заполненную анкету (см. файл «участники» и «сопровождающие лица» - в приложении)

• копию (скан) первой страницы загранпаспорта

• копию авиабилета

• личные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, контактный телефон, e-mail

• копию (скан) квитанций об оплате: проживания, организационного взноса и взноса ФИДЕ (взнос ФИДЕ оплачивают только дополнительные участники)

Организаторы предоставляют возможность проживания в официальном хостеле (блочного типа) в отдельных одноместных комнатах (на две комнаты один санузел и одна ванная комната). Подробности – на официальном сайте соревнования. Размещение и питание в официальном хостеле соревнований составляет 30 евро/ сутки.

Персональные и приглашенные участники будут проживать в официальном хостеле.

Также организаторы предоставляют возможность проживания (с полным пансионом) в следующих гостиницах:

Отель

Одноместный номер

Двухместный номер (за номер)

1

Rotana (5★)

750 AED (дирхамов)

1000 AED (дирхамов)

2

Danat (4★+)

550 AED (дирхамов)

650 AED (дирхамов)

3

Hilton (4★+)

600 AED (дирхамов)

750 AED (дирхамов)

4

City Seasons (3★)

450 AED (дирхамов)

600 AED (дирхамов)

5

Ayla (3★)

450 AED (дирхамов)

600 AED (дирхамов)

Трехместное размещение (дополнительная кровать) возможно только в отеле Danat (4★+) по цене 200 AED


Оплату за гостиницу необходимо производить в евро, по текущему курсу на день оплаты (на 17 сентября курс составляет: 1 евро (EUR) равняется 5.186000 дирхам ОАЭ (AED)).


Организаторы предоставляют трансфер из гостиницы в турнирный зал к началу тура и обратно после его окончания.


Дополнительные участники и все сопровождающие лица обязаны оплатить организационный взнос в размере 100 евро.


Оплату проживания и организационного взноса необходимо произвести на банковский счет организаторов соревнования не позднее 13 октября.

Account Name: Al Ain Culture and Chess Club

Account Number: 15789183

Address: Al Ain, United Arab Emirates

Branch: Al Ain Clock Tower

Bank: Abu Dhabi Islamic Bank

IBAN Number: IBAN: AE-52-050-0000000015789183

SWIFT Code: abdiaead

При оплате в графе «назначение платежа» необходимо прописать на английском языке что именно оплачивается и за кого. Например: Ivanov Ivan in official hostel from 17-29.12 (360 euro), organization fee (100 euro)


Все банковские комиссии должны быть оплачены отправителем.


Кроме того, дополнительные участники обязаны оплатить взнос в ФИДЕ в размере 140 евро и предоставить копию оплаты в электронном виде на эл. адрес: juniorchess@russiachess.org.

Взнос в ФИДЕ оплачивается через РШФ. При переводе взноса ФИДЕ на счет РШФ необходимо в платежном документе указывать фамилию участника, название турнира и назначение платежа – взнос ФИДЕ за Первенство мира по шахматам, НДС не облагается. Перевод денег на счет РШФ производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты + 2 %.

Реквизиты РШФ:

Общероссийская общественная организация «Российская шахматная федерация»

Юридический и почтовый адреса: 119019, г.Москва, Гоголевский бульвар, д.14, стр.1

ИНН 7704016433

КПП 770401001

Расчетный счет 40703810302000067830 в ОАО «Нордеа Банк», г.Москва

Корреспондентский счет 30101810900000000990

БИК 044583990

ОГРН 1037739496024

ОКАТО 45286590000

ОКПО 00038391

ОКВЭД 91.33, 92.62

Важно! квитанции об оплате гостиницы, организационного взноса и взноса ФИДЕ (копия или сканы) должны быть предоставлены в РШФ или на эл. адрес juniorchess@russiachess.org не позднее 13 октября.


Регистрация считается завершенной только после поступления документов об оплате в РШФ.


Важно! Спортсмены и сопровождающие, не подавшие заявку до 13 октября или не оплатившие своевременно взносы и проживание, будут включены в заявку от РШФ только после оплаты штрафа в размере 100 евро, установленного организаторами. За организаторами остается право отклонить поздние регистрации.


3. Трансфер

Организаторы предоставляют трансфер в Аль-Айн из Дубая, Абу-Даби и Шарджи. Стоимость трансфера входит в организационный взнос.


4. Виза

Для выезда на соревнования в ОАЭ требуется оформление визы. Вся информация по визам указана в Положении.

Приглашение для визы организаторы высылают только после оплаты гостиницы и взносов.

Для оформления визы и приобретения авиабилетов в ОАЭ желающие могут обращаться в визовый отдел РШФ по тел. 8 (495) 691-9584 или эл. адресам: petrova@russiachess.org, dm@russiachess.org


5. Дополнительную информацию по порядку регистрации и выезда в Аль-Айн можно получить у Марины Агафоновой по тел. +7 495 6918770 или по почте juniorchess@russiachess.org