Компенсация расходов во время "Высшей лиги"

Компенсация расходов на питание и проживание во время «Высшей лиги»

Компенсация

Российская шахматная федерация компенсирует разницу в расходах на проживание и питание между нормативами командирования и реально понесенными участниками соревнования расходами на эти цели. Компенсация производится в пределах суммы 1000 руб. в день за питание и 1000 руб. в день за проживание строго за время проведения соревнования – с 19 июня по 30 июня 2013 г.

Примеры расчета компенсации:

Норма командирования в регионе (проживание) 550 руб. в сутки. Продолжительность соревнования – 11 суток (приезд-отъезд считается за 1 сутки). Сумма 6 050 руб.

Вариант 1. Реально понесенные расходы на проживание в г. Екатеринбург, гост. УКТУС, место в 2-местном номере – 800 руб. в сутки в течение 11 суток = 8 800 руб.

Компенсация: 8800 руб. минус 6050 руб. = 2750 руб. минус налог 13%= 2392, 5 руб.

Вариант 2. Реально понесенные расходы на проживание в г. Екатеринбург, гост. «Атлантик», место в двухместном номере – 1 400 руб./сутки = 15400 руб.

Компенсация: 1000 руб. (максимальная сумма компенсации) – 550 руб. (норма командирования) = 450 руб. в сутки Х 11 суток – 4950 руб. минус налог 13%= 4306, 5 руб.

Компенсация расходов на питание рассчитывается по формуле: 1000 руб. в день (лимит РШФ) минус 350 руб. в день (норма командирования за питание) умножить на 11 дней турнира = 7150 руб.

При расчете компенсации за питание налог не взимается.

Для получения компенсации спортсмен должен представить в РШФ следующие документы:

1) Отчетные документы о реально понесенных расходах за проживание (копию счета из гостиницы, счет из агентства, если арендовалось жилье в частном секторе)

2) Документы от командирующей организации, подтверждающие выделение ему соответствующих сумм на участие в соревновании Высшей Лиги (питание, проживание) - приказы, нормативы, авансовые отчеты и т.п.

3) Данные паспорта (скан 1-й страницы + скан страницы с регистрацией), ИНН (если имеется)

Внимание! Если спортсмен участвовал в соревновании за свой счет, то для получения компенсации он должен представить в РШФ документы, свидетельствующие об отказе ему в командировании в своем спорткомитете (например, именной вызов РШФ с заверенной резолюцией об отказе).

Выплата компенсации - в соответствии с реально понесенными расходами и в пределах установленных решением НС РШФ сумм - производится только в случае, если они обращались за командированием в спорткомитеты на основании вызова от РШФ или ФГБУ ЦСП.

Реально понесенные расходы на проживание подтверждаются документами гостиницы, расходы на питание компенсируются без подтверждения.

NB! Для получения компенсации, помимо документов, подтверждающих реальные расходы, отказ в командировании или нормы командирования на данный турнир, спортсмены должны предоставить скан паспорта (1 и 2 страницы), банковские реквизиты (желательно в виде банковской справки), ИНН (если имеется).

Полный пакет документов для получения компенсации до 30 августа включительно должен быть передан спортсменом очно или направлен в бухгалтерию РШФ на имя Юлии Девятовой:

1) в виде сканов на e-maildeviatova@russiachess.org

2) почтой на адрес 119019, Москва, Гоголевский б-р, д. 14, стр. 1.

Для участников, не достигших 18 лет, для получения выплат требуется также нотариально заверенная доверенность на получение компенсации. В этом случае в бухгалтерию РШФ предоставляются документы доверенного лица, а также копия паспорта спортсмена.